Kommuner och landsting och twitter
Idag presenterar Sveriges Kommuner och Landsting sin juridiska genomgång av sociala medier en kort dokument med flera bilder men utan några större nyheter. På sista sidan sammanfattas dokumentet i 6 punkter som speglar bristande förståelse för mediet och överdriven försiktighet. Lite föråldrat, lite rart, som en gammal farmor som pratar om int-er-net.
Egentligen tycker jag det är mer intressant med den checklista som inte finns med i själva dokumentet men finns på Sveriges Kommuner och Landstings hemsida där dokumentet presenteras. Sidan heter Fritt Fram för Sociala Medier och innehåller en intressant faktaruta med rubriken Förslag till checklista för sociala medier:
1. Det bör finnas ett uppdrag från chefen för att en anställd ska kunna använda social medier i tjänsten. Med detta beslut klargörs att personen använder sociala medier som anställd och inte som privatperson.
2. Kommunen bör utse vilka personer som får skriva på sociala medier för kommunens räkning, på ungefär samma sätt som man utser publicister på hemsidor.
3. Kommunen bör ha en förteckning på den egna webbplatsen över vilka externa webbplatser, t ex Facebook och Twitter som kommunen är aktiv på.
4. Om politiker i kommunen vill länka från kommunens hemsida till exempelvis sin privata blogg eller sitt partis hemsida går det bra. Beslutet om detta ligger hos den som ansvarar för kommunens webbplats. Men det bör klart och tydligt framgå att åsikterna som framförs på t ex bloggen inte är kommunens egna utan den enskilde politikern.
5. Kommunen måste fatta gallringsbeslut om att re-tweet (svar på ett twitterinlägg), Facebook-inlägg eller andra inkomna kommentarer på de sidor man är aktiv på inom sociala medier får gallras (tas bort) fortlöpande. Samma sak gäller för den information som kommunen själv skapat i ett socialt medium.
6. För att dokumentera själva mediet bör man en gång i halvåret eller inför stora förändringar spara skärmdumpar från de sidor man är aktiv på.
7. Sekretessbelagda uppgifter får inte publiceras på sociala medier.
8. Brottsligt material ska kommunen ta bort, som till exempel hot eller hets mot folkgrupp m.m.
9. Anställda som använder sociala medier i det privata får skriva om kommunens verksamhet. Yttrandefrihet och meddelarfrihet gäller även här. ( Läs mer i SKL:s bok Lojalitet och yttrandefrihet)
10. Däremot kan det finnas regler för hur anställda får använda sociala medier på arbetstid i kommunen. Här är det upp till varje arbetsgivare att bestämma vilka regler som ska gälla.
Vilket underbart exempel på två kulturer som krockar mot varandra. De delar samma tid/plats men har inte mycket gemensamt. Punkt 1, 2, 3, 7, 8, 10 är uppenbara och behöver inte upprepas på något sätt för sociala medier. I 4 är det tydligen viktigt att åsikter på sidan man länkar till inte är kommunens. Var det någon som kanske misstänkte annat? Gallringsbeslutet i 5:an och påminnelsen om yttrandefrihet i 9:an är övertydlighet men skadar inte. Min absoluta favorit är punkt 6. Den är bara helt bisarre! Man kan inte dokumentera sociala medier genom att ta en skärmdump en gång i halvåret.
Sedan kommer den märkliga artikeln i Dagens Nyhter som avslutas med
- Vi kommer ha olika yrkeskategorier som vi legitimerar som bloggare. Det kan vara en bibliotekarie, tjänsteman eller lärare, säger Catarina Tuning, kommunikationsdirektör.
Max ett år får bloggaren blogga och inläggen ska handla om yrket.
Legitimerade bloggare!? Max ett år!? WTF!?
informationsteknologi, kommunikation, social nätverkande, yttrandefrihet
| 
myndigheter, regler, sociala medier, sveriges kommuner och landsting
Themocracy
Hehe… “WTF!?” var just uttrycket jag anmälde när jag gjorde en tweet om artikeln
Men vad annat kan man säga om “max ett Ã¥r”. Men i din lista ovan finns ju inte tidsgränsen med? Är det en tidningsanka?
Annars tycker jag också checklistan är vettig och även om det kanske är självklarheter (för dig som är så insatt), så är det bra om det når ut till skolan (där jag jobbar).
Men vad ska man säga om punkt 6? Tanken svindlar… Att ta skärmdumpar som dokumenterar ens aktivitet pÃ¥ Twitter det senaste halvÃ¥ret, mÃ¥ste ju ta ett halvÃ¥r bara det
Jag vet inte heller om årsgränsen. En stressad reporter som blandar ihop en kommuns policy med rekommendationer? Och nr 6 kommer vara mycket rolig att implementera. Så meningslöst.
“anmälde” i min kommentar ska för övrigt vara “använde”. Det gÃ¥r fort att göra fel. Hoppas förstÃ¥s att Ã¥rsgränsen är ett exempel pÃ¥ sÃ¥dant slarvfel.
Det lustiga är att jag läste använde
Sedan har jag ytterligare ett problem. Jag tycker inte att man kan egentligen behandla bloggar och twitter på samma sätt. Jag skulle tycka att det var ok att bevara blogginlägg som allmänna handlingar. Naturligtvis måste det finnas utrymme att inte göra detta eftersom inte ens bloggar är ett heltäckande enigt begrepp.
Nu har jag läst lite noggrannare i SKL:s PM (Sociala medier och handlingsoffentligheten). Man förväntas ju faktiskt inte dokumentera allt med skärmdumpar, utan att man “Ã¥terkommande bevarar delar av det sociala mediet under en vald tidsperiod elektroniskt”.
Men det är mycket oklart vilken praktisk nytta nÃ¥gon skulle ha av dessa slumpmässiga skärmdumpar…
Man kan inte ha någon nytta alls av en samling skärmdumpar tagna med 6 månaders mellanrum! Bara en människa som inte använder twitter eller bloggar skulle komma på tanken. Meningslöst att spara på.
[...] ifrån allt som är glasklart. Juridiken kan inte ge svar på alla frågor och det finns de som har synpunkter på formuleringen av råden i [...]
[...] och Jardenberg och Kulturbloggen och Socialstyrelsens utvecklingsblogg och IDG samt Techrisk och Helsingborgs [...]
[...] till sociala media. Nedan finns länkar till de webbplatser vi nämner i programmet: SKL Checklista Techrisk Letto Ipad Nook Sony reader Adlibris e-bokläsare Amazon Kindle Bonniers app mag+ till Ipad [...]
Rätt ska vara rätt även lÃ¥ngt i efterhand (vadÃ¥ “bara fyra veckor”, det är ju en eon i bloggosfären)… Hursomhelst: pÃ¥stÃ¥endet att det skulle finnas en maxgräns (ett Ã¥r)för kommunala bloggare dementeras av informationsansvarig i kommentarerna till DN-artikeln, ser jag nu när jag läser om den http://www.dn.se/nyheter/sverige/nya-regler-for-kommunala-twittrare-1.1085386
Lyckligtvis var det för bra för att vara sant
Tack. Bra att det blev lite klarhet i det märkliga kommentaren.